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Gestin de Proyectos: 10 claves para mejorar rpidamente
Este curso es un compendio de pautas sencillas para mejorar la gestin de sus proyectos. Son aspectos puntuales del sistema conocido como CCPM Critical Chain Project Management con la caracterstica de que aportan beneficios inmediatos siendo fciles de entender y aplicar. Destaca temas del project management que se abordan desde la ptica de CCPM sin necesidad de disponer de una formacin especfica en esta metodologa. Las 10 claves tienen dos denominadores comunes: la gestin del tiempo y el proceso de planificacin. Respecto del primer denominador comn, se centra en una de las aportaciones bsicas de CCPM: cmo enfrentarse a la presin del tiempo y de su incertidumbre. Los profesionales del project management viven en carne propia lo que esto representa: Sienten la presin constante del “time to market”, de que todo cada vez ha de ser ms rpido: velocidad! velocidad! Tienen enormes dificultades por estimar duraciones de las tareas: cmo saber cunto tardaremos si son proyectos y por tanto incluyen grandes dosis de incertidumbre? Viven los permanentes retrasos en la ejecucin de los proyectos. 8 de las 10 claves se centran en estos temas relacionados con la gestin del tiempo: Nuestras conductas a veces responden a concepciones errneas de cmo aprovechar bien el tiempo. Hablamos as del sndrome del estudiante (Clave 1), la multitarea (Clave 2), la ley de Parkinson (Clave 3) y el efecto “adelantos no informados” (Clave 4). Aporta tambin conceptos para obtener foco en nuestro trabajo. Conocer por dnde se cuela la incertidumbre a lo largo del proyecto (Clave 8) y qu tareas son ms crticas por carecer de holgura (Clave 5) son dos temas cruciales para saber en qu enfocarse. Se explican tambin criterios de trabajo para plantearse cmo obtener buenos datos de seguimiento (Clave 9) y cmo minimizar los impactos entre proyectos y conseguir sincrona conteniendo los lanzamientos (Clave 7) Y respecto del segundo denominador comn, el proceso de planificacin, lo aborda partiendo de una realidad, la de que por desgracia existe demasiada cultura de que “planificar es un esfuerzo intil”. Los profesionales del project management suelen empezar su andadura profesional con mucha ilusin y ganas de planificar, pero poco a poco la vida les hace dejar esto de lado. Parece que estemos en un crculo vicioso: si la planificaciones no se hacen bien no son tiles y si no son tiles no las utilizamos. Al final o dejamos de hacerlas o las hacemos “burocrticamente” por cumplir. Y para salirse del crculo existen dos temas de vital importancia: plantearse quin tiene que estar implicado en la planificacin (Clave 10) y disponer de criterios para decidir con que grado de detalle se debe planificar (Clave 6). A travs de un total de 13 documentos, entre vdeos y documentos pdf, que representan unas dos o tres horas de estudio se explican de forma clara y fcil estas 10 claves para que, de forma inmediata, se puedan aplicar.
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