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Diseo de un sistema de gestin documental, procesos e instrumentos archivsticos
An excellent training about Management
Sistema de gestin documental
Este curso est diseado para conocer, cumplir y aplicar las buenas prcticas de gestin documental y los estndares internacionales vigentes en planeacin, control y administracin de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organizacin, conservacin y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la prdida, deterioro y fuga de la informacin empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestin documental. Objetivos: Estudiar y analizar los conceptos bsicos de gestin documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestin documental en las organizaciones. Analizar la normatividad archivstica y aplicarla a las organizaciones. Aprender a elaborar los instrumentos archivsticos fundamentales para la gestin documental. Marco terico de la gestin documental – Conceptos generales sobre documentos y archivosLa archivsticaImportancia de los archivosPrincipios archivsticosLa bibliotecologa y las ciencias de la informacinLa gestin documentalEvolucin y desarrollo de la gestin documentalSistemas de informacin – Sistema de gestin documentalRetos de la gestin documentalTerminologa archivsticaConceptos generales sobre los documentosClasificacin de los documentosCaractersticas fundamentales de los documentosEntorno funcional – mbito de aplicacin de la gestin documentalEntorno funcionalSujetos obligadosTipos de informacin que integran el sistema de gestin documentalInstancias asesorasComit interno de archivoConformacin y funciones del comit interno de archivoProcesos de gestin documentalPlaneacinProduccinGestin y trmitePreservacinOrganizacinDisposicinTransferenciaValoracinInstrumentos archivsticosCuadro de clasificacin documentalElaboracin del cuadro de clasificacin DocumentalTablas de Retencin Documental y bancos terminolgicos de series y subseries documentalesElaboracin de las tablas de retencin documentalPasos metodolgicosPeriodos de conservacin de los documentosInventarios documentales y Tablas de valoracin DocumentalInventarios documentalesElaboracin de las Tablas de valoracin documentalPrograma de gestin documental PGDElaboracin del programa de Gestin DocumentalPlan institucional de archivos pinarTablas de control de acceso a la informacinDelitos contra la informacinClasificacin de los delitos contra la informacinDelitos informticosDelitos contra los derechos de autorFalsedad en documentosPasos metodolgicos para el diseo de un sistema de gestin documental
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