Presupuestos Costos y Avances de Proyectos con Excel | Project Management Online Course by Udemy

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Presupuestos Costos y Avances de Proyectos con Excel

Este curso est basado en los diez principios de Administracin de Proyectosde la quinta edicin del PMBOK(r) dado por el Project Management Institute. stos principios son:1) Alcance2) Tiempo3) Costo4) Recursos Humanos5) Comunicacin a los involucrados6) Riesgo (Imprevistos)7) Contrataciones8) Menejo de Actores que pueden afectar positiva o negativamente el proyecto.9) Manejo de Integracin: Ejecucin y Control de Cambios10) Control de CalidadEl curso trata las siguientes reas desarrollando este contenido:a) AlcanceDiagrama de Procesos y Actividades. Se le conoce como el Work BreakDown Structure. Se detalla en forma grfica todas las tareas queestarn involucradas en el desarrollo del Proyecto. Adems se incluyeel manejo de imprevistos o de RIESGO que podran ocurrir durante la ejecucin.b) TiempoCada actividad tendr un tiempo definido. Adems de las dependencias entre ellas. Cules son predecesoras y sucesoras. Se realiza un diagrama de Gantt para identificarla Ruta Crtica y qu actividades pueden realizarse al mismo tiempo.c) CostoCada actividad necesitar consumir recursos los cuales demandan dinero. Este dinero determinar el presupuesto de cada actividad y del proyecto total.d) Recursos Humanos y Comunicacin a los InvolucradosCada actividad tenda definido qu recursos humanos utilizar. Al tener definido qu actividades utilizarn qu personas, se puede planificaruna estrategia ms efectiva de comunicacin.e) RiesgosLos imprevistos deben de estar planificados desde la definicin de Actividades. Se debe de planificar qu recursos humanos y materiales consumirn. De esta formase puede tener un aproximado de cunto costar manejar un imprevisto. Este presupuesto puede mencionarse al cliente o puede esconderse ocultarse comouna reserva gerencial.f) Manejo de Integracin: Ejecucin y Control de CambiosGrabar cada gasto de la ejecucin es clave para controlar si stos estn dentrodel Presupuesto. Otro punto importante es el Contro de rdenes de Cambio, las cuales deben de tener un presupuesto y un control de ejecucin parelelopara que se puedan cobrar al cliente.g) ContratacionesAl tener las Actividades y los recursos humanos y materiales se puede haceruna proyeccin de compras. As se pueden negociar mejores precios con losproveedores y contratistas. Modelo de Escenarios: En Excel se colocar los costos de los recursos en una hoja independiente. De esta forma se podr modelar distintos escenarios variando las cantidadesy los costos de los recursos. Colocacin de los datos en la Hoja de Excel. La hoja de Excel tendr los siguientes datos:1) Proyecto2) Actividad3) Recurso4) Cantidad5) Precio Unitario6) Total de Dinero7) Tipo de Lnea: Presupuesto Modelo-Escenario EjecucinLa tabla dinmica de Excel puede generar los siguientes reportes:a) El presupuesto por Actividad y Proyectob) Qu recurso est demandando ms dinero durante la ejecucin y si est dentro del presupuesto.c) Modelar escenarios de diferentes cantidades y costos de recursos.d) Modelar escenarios con actividades de riesgo.

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