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Crez des documents pdf lgers et retrouvez les facilement sur votre stockage distant NEXTCLOUD
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Comment crer/stocker les documents numriques d’entreprise
Votre entreprise reoit et traite probablement un certain nombre de documents et de plus en plus numriques (sous forme de fichiers informatiques).Vous avez une bonne organisation pour vos documents papiers mais pour llectronique, cela flotte un peu plus. Vous recevez et crez tous type de formats de documents numriques (pdf, jpg, png, tiff, bmp, doc, docs, odt, xls, sheets, ods ) dont des formats propritaires (Microsoft, Google ).Certains de vos documents dune page ont une taille en Mo alors quand ils ont plusieurs dizaines de pages Vous souvenez-vous ce que contient le fichier intitul 20200222080756874.jpg?Les documents numriques sont stocks dans le rpertoire de votre scanner mais aussi dans votre boite de rception de compte de messagerie, dans vos comptes des sites Internet de vos fournisseurs, partenaires de telle sorte que lorsque vous cherchez un document prcis, cest un vritable jeu de piste. Ces exemples ne sont malheureusement pas des fictions. Cest pourquoi ce cours a t cr. Ce cours vous permet dy remdier en vous montrant pas pas comment: crer des documents numriques optimiss en: respectant des rgles de base;ayant un scanner bien rgl;attribuant un nom de fichier mmotechnique;stocker les fichiers: en comprenant les avantages et les inconvnients du local et du distant;sur un serveur NEXTCLOUD hberg chez INFOMANIAK install en quelques clics;mais aussi sa configuration, administration et utilisation;Bref, tout ce quil faut pour. lissue de ce cours, vous saurez grer correctement les documents numriques de votre entreprise sur son propre serveur de type cloud et ainsi appliquer les bonnes pratiques pour tre efficace.
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